【例文・コピペOK】履歴書の正しいメール送信方法!パスワード不要の理由とマナー徹底解説
就職・転職活動において、「履歴書をメールで送付してください」と企業から指示されるケースが当たり前となりました。しかし、いざ送るとなると「件名はどう書けばいい?」「ファイルにパスワー...
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作業療法士(OT)として転職・就職活動を行う際、採用の合否を大きく左右する第一関門が「履歴書」です。厚生労働省の職業情報提供サイトのデータによると、作業療法士の有効求人倍率は安定して高く、需要の高い職種であることは間違いありません。しかし、人気の高い総合病院や待遇の良い訪問リハビリステーションなどでは競争率が跳ね上がり、履歴書の質一つで書類選考落ちとなるケースも多発しています。
医療・介護業界の採用担当者は、履歴書を通じて「患者様やスタッフと円滑なコミュニケーションが取れるか」「丁寧な記録業務ができる人物か」という人間性や事務処理能力をシビアにチェックしています。
本記事では、作業療法士が書類選考を確実に突破するための履歴書の書き方を完全網羅しました。学歴・職歴の正しい書き方から、採用担当者の心を掴む志望動機、悩みがちな本人希望欄の例文、正しい写真のサイズまで、豊富なデータと図表を用いて分かりやすく解説します。
目次
履歴書を書き始める前に、まずは「採用側が履歴書のどの項目を最も重視しているか」を把握することが、SEO(検索エンジン最適化)ならぬ「採用最適化」への近道です。
医療・福祉業界の採用担当者を対象とした意識調査データ(推計値)に基づくと、合否の判断基準となる項目の割合は以下の表のようになっています。
| 重視される履歴書の項目 | 重視度(%) | 採用担当者のチェックポイント・意図 |
| 志望動機・自己PR | 45% | なぜ自施設を選んだのか、OTとしてどう貢献できるか、熱意と定着性 |
| 職歴・経験業務 | 25% | 過去にどのような疾患層(身体・精神・老年期等)を診てきたか、即戦力か |
| 証明写真・第一印象 | 15% | 清潔感、身だしなみ、患者様やご家族に安心感を与えられる雰囲気か |
| 基本情報・丁寧さ | 10% | 誤字脱字がないか、空欄がないか、カルテ等の記録業務を任せられるか |
| 本人希望欄 | 5% | 勤務条件が施設の規定とミスマッチを起こしていないか |
このデータから分かる通り、ただ経歴を羅列するだけでは不十分です。「志望動機」で熱意を伝え、「写真」と「丁寧な字(または入力)」で医療従事者としての適性を示すことが、採用直結の鍵となります。
ここからは、履歴書の各項目について、そのまま使える例文やフォーマット表を用いながら具体的に解説します。
履歴書の第一印象の7割は「証明写真」で決まると言われています。医療従事者である作業療法士にとって、清潔感は何よりも優先すべき項目です。
| 項目 | 正しい書き方・ルールの詳細 |
| 写真サイズ | 縦4.0cm × 横3.0cm(一般的な履歴書サイズ) |
| 撮影時期 | 原則として「撮影から3ヶ月以内」のものを使用する |
| 服装・身だしなみ | 黒または紺のスーツ。インナーは白のシャツやブラウス。髪色は暗めのトーン(概ね7トーン以下) |
| 日付 | 郵送の場合は「ポストに投函する日」、持参の場合は「面接当日の日付」を記入 |
| 氏名・住所 | ふりがな(フリガナ)の指定に合わせて記載。住所は都道府県から書き、アパート名や部屋番号も省略しない |
| 連絡先 | 日中最も連絡がつきやすい携帯電話の番号と、確認漏れのないメールアドレスを記載 |
学歴や職歴は、あなたのルーツと作業療法士としてのキャリアを示す重要なデータです。和暦(令和・平成など)か西暦(202X年など)かは履歴書全体で必ず統一してください。近年はデータ管理の観点から西暦を好む採用担当者も増えています。
【学歴・職歴の記入例(表)】
| 年 | 月 | 学歴・職歴 |
| 学歴 | ||
| 2017 | 4 | 〇〇県立 〇〇高等学校 入学 |
| 2020 | 3 | 〇〇県立 〇〇高等学校 卒業 |
| 2020 | 4 | 〇〇医療福祉専門学校 作業療法学科 入学 |
| 2024 | 3 | 〇〇医療福祉専門学校 作業療法学科 卒業 |
| 職歴 | ||
| 2024 | 4 | 医療法人社団〇〇会 〇〇リハビリテーション病院 入職(作業療法士として) ※回復期リハビリテーション病棟にて脳血管疾患患者のADL訓練に従事 |
| 2026 | 10 | 一身上の都合により退職 |
| 現在に至る | ||
| 以上 |
職歴欄のポイントは、単に病院名を書くだけでなく、「どのような病棟で、どのような疾患を対象にリハビリを行っていたか」を簡潔に添えることです。これにより、採用担当者は入職後の配置をイメージしやすくなります。
作業療法士は国家資格です。履歴書に記載する際は、誰もが知っている通称ではなく、正式名称を用いるのが鉄則です。自動車免許なども訪問リハビリ等で必須になるケースが多いため、忘れずに記載しましょう。
| 一般的な呼称 | 履歴書に記載する正式名称(例) |
| 普通自動車免許 | 令和〇年〇月 普通自動車第一種運転免許 取得 |
| 作業療法士免許 | 令和〇年〇月 作業療法士名簿 登録 |
| 認定作業療法士 | 令和〇年〇月 日本作業療法士協会 認定作業療法士 取得 |
| 専門作業療法士 | 令和〇年〇月 〇〇領域専門作業療法士 取得 |
| ケアマネジャー | 令和〇年〇月 介護支援専門員実務研修受講試験 合格 |
「取得」ではなく「登録」と記載するのが医療系国家資格の正しい書き方となる点に注意してください。
本人希望欄は「給料を上げてほしい」「残業はしたくない」といった個人的な要望を自由に書く欄ではありません。待遇に関する過度な希望は、採用のハードルを自ら上げてしまう原因となります。
| 状況 | 本人希望欄の例文・書き方 | 採用担当者からの印象 |
| 特に希望がない場合(推奨) | 貴院(貴施設)の規定に従います。 | 協調性があり、柔軟に対応できそう(好印象) |
| 連絡時間に制限がある場合 | 在職中のため、平日〇時〜〇時は電話に出られません。留守番電話を残していただければ折り返しご連絡いたします。 | 常識的であり、連絡時の配慮がしやすい(良い) |
| 入職可能日を伝える場合 | 令和〇年〇月〇日より就業可能です。 | 採用計画が立てやすく非常に助かる(好印象) |
| NGな書き方(避けるべき) | 月給〇〇万円以上を希望します。/残業がない部署を希望します。 | 条件闘争になりそうで、現場スタッフと馴染めるか不安(悪印象) |
絶対に譲れない条件(例:保育園の送迎のため17時には退勤必須など)がある場合のみ記載し、それ以外の給与や細かな条件交渉は、内定後や面接時の終盤に直接すり合わせるのがデータ上最も内定率が高い立ち回りです。
採用担当者が最も注視する「志望動機」。リハビリテーションの対象や目的は、急性期病院、回復期リハ、訪問リハビリ、介護老人保健施設などで全く異なります。 ここでは、作業療法士の需要が高い3つの施設形態別に、評価される志望動機の例文データポイントをまとめました。
【着眼ポイント】 チーム医療への貢献度、在宅復帰に向けたADL(日常生活動作)訓練への熱意
「前職の急性期病院では、発症直後のリスク管理を学びましたが、患者様が自宅へ帰るためのより実践的なADL訓練や家屋評価にじっくり関わりたいと考え、在宅復帰率〇〇%を誇る貴院を志望いたしました。他職種と密に連携し、患者様一人ひとりの生活背景に寄り添った作業療法を提供し、貴院のチーム医療に貢献したいと考えております。」
【着眼ポイント】 ライフスタイルに合わせた提案力、地域医療への貢献、一人で訪問する責任感
「病院勤務を通じて、退院後の生活環境に合わせたリハビリの重要性を痛感し、実際の生活空間で直接支援ができる訪問リハビリに魅力を感じています。貴ステーションの『地域に根ざした医療』という理念に深く共感いたしました。これまでの臨床経験で培ったリスク管理能力とコミュニケーション力を活かし、利用者様が住み慣れた地域で自分らしく生活できるようサポートしていきたいです。」
【着眼ポイント】 維持期・生活期リハへの理解、介護スタッフとの連携、レクリエーション等の工夫
「身体機能の維持だけでなく、利用者様が楽しみながら生活の質(QOL)を向上できる関わりにやりがいを感じております。貴施設の見学に伺った際、作業療法士と介護スタッフが連携して活気あるアクティビティを提供している姿に感銘を受けました。認知症ケアの経験を活かし、利用者様の笑顔を引き出す作業療法プログラムの立案や、他職種との連携において貴施設に貢献できると確信しております。」
履歴書が完成したら、封筒に入れる前・データを送信する前に必ず以下の項目を確認してください。医療ミスを防ぐための「ダブルチェック」と同様に、履歴書のセルフチェックは非常に重要です。
| チェック項目 | 確認内容とデータ上のミスの割合 |
| 誤字・脱字の確認 | パソコン作成なら変換ミス、手書きなら書き損じはないか?(書類落ち原因の約40%を占める) |
| 年号の統一 | 履歴書全体で「和暦」または「西暦」が綺麗に統一されているか? |
| 写真の傾き・剥がれ | 写真は真っ直ぐ貼られているか?裏面に名前を記載したか?(万が一剥がれた時のため) |
| 空欄の有無 | 資格欄や本人希望欄に空欄はないか?(該当なし、または規定に従う等で埋める) |
| 押印(ハンコ) | 履歴書フォーマットに「印」のマークがある場合、忘れずに押印しているか? |
| コピーの保管 | 面接時に履歴書の内容に基づき質問されるため、手元にコピー(データ)を残したか? |
特に、志望動機と面接での発言に矛盾が生じると「一貫性がない」と判断され、不採用の確率が著しく高まるというデータがあります。必ず手元に提出した履歴書の控えを残しておきましょう。
作業療法士の転職・就職を成功に導くための履歴書作成における重要なポイントをまとめます。
以上のポイントと例文、フォーマット表を活用し、採用担当者の目に留まる「SEO(採用最適化)に強い」履歴書を作成し、希望する職場への内定を勝ち取ってください。
「転職ノウハウなら!ジョブジョブ編集部」は、医療、介護、保育の求人サイト「ジョブジョブ」の運営メンバーによる記事編集部門です。医療・介護・保育・福祉・美容・ヘルスケアの仕事に関わる方に向けた、今後のキャリアを考えるうえで役立つ情報をお届けしています。
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| 給与 | 【正職員】 月給280000〜325000 |
|---|---|
| 仕事内容 | 学習指導、生活訓練、個別支援等を通して機能回復のサポートをお願いします。 ■作業療法士 日常生活をスムーズに送るための応用的動作(食事、洗顔、料理、文字を書く等)に必要な動作のリハビリテーションを行います。 【業務の変更範囲:変更無し】 |
| 応募要件 | 作業療法士必須、普通自動車運転免許必須(AT限定可)、高校以上、年齢制限あり(64歳以下/定年65歳のため)、特定性犯罪の前科がないこと(こども性暴力防止法対応) 児童指導員・教員免許あれば尚可、UIJターン歓迎、経験者・未経験者ともに歓迎 |
| 住所 | 群馬県 伊勢崎市 粕川町1654-1 新伊勢崎駅から車5分 |
| 給与 | 【正職員】 月給286000〜0 |
|---|---|
| 仕事内容 | 【歩行訓練特化型デイサービスでの業務全般】 ・施設利用者への整体・リハビリ ・体調管理やマシン指導とその付随業務 ・送迎業務 ・利用者様とのコミュニケーション |
| 応募要件 | ・普通自動車運転免許 ・作業療法士 ◇未経験、ブランクありOK ◇年齢不問 |
| 住所 | 東京都 北区 西ヶ原3-33-19 ラミアール佐々木 東京メトロ南北線 西ケ原駅から徒歩で9分 都電荒川線 西ヶ原四丁目駅から徒歩で9分 都電荒川線 滝野川一丁目駅から徒歩で9分 |
| 給与 | 【パート・バイト】 時給2000〜2500 |
|---|---|
| 仕事内容 | ■業務内容 訪問看護ステーションで療養中の利用者様とご家族様に対してのリハビリテーション業務になります。 ご利用者様のご自宅を訪問し、 ・バイタルサインの測定 ・訪問リハビリテーション業務 ・介護支援や地域クリニックとの連携など ※1日40分4-6件の訪問看護リハビリを想定しています ■訪問について 訪問エリア:武蔵野市、三鷹市、小金井市全域 訪問件数:4-6件/日 訪問手段:電動自転車、原付 使用ツール:カイポケ、chatwork、lineworks ■未経験の方へ 訪看総合研究所では未経験の方でも安心して挑戦していただけるよう、教育・フォロー体制を整えております。訪問リハビリ未経験で入社された方も、今では地域医療を支える立派な訪問員として働いております。 スキルアップを目指せる環境を整えておりますので、在宅に興味のある方はぜひご応募をお待ちしております。 |
| 応募要件 | 言語聴覚士資格をお持ちの方 |
| 住所 | 東京都 武蔵野市 境1-7-18 |
| 給与 | 【正職員】 月給350000〜400000 |
|---|---|
| 仕事内容 | ■業務内容 訪問看護ステーションで療養中の利用者様とご家族様に対してのリハビリテーション業務になります。 ご利用者様のご自宅を訪問し、 ・バイタルサインの測定 ・訪問リハビリテーション業務 ・介護支援や地域クリニックとの連携など ※1日40分4-6件の訪問看護リハビリを想定しています ■訪問について 訪問エリア:武蔵野市、三鷹市、小金井市全域 訪問件数:4-6件/日 訪問手段:電動自転車、原付 使用ツール:カイポケ、chatwork、lineworks ■未経験の方へ 訪看総合研究所では未経験の方でも安心して挑戦していただけるよう、教育・フォロー体制を整えております。訪問リハビリ未経験で入社された方も、今では地域医療を支える立派な訪問員として働いております。 スキルアップを目指せる環境を整えておりますので、在宅に興味のある方はぜひご応募をお待ちしております。 |
| 応募要件 | 作業療法士資格をお持ちの方 |
| 住所 | 東京都 武蔵野市 境1-7-18 |
| 給与 | 【正職員】 月給300000〜350000 |
|---|---|
| 仕事内容 | 弊社が運営する17施設に勤務する作業療法士たちのリーダーをお任せします。 今までのご経験を基に日々の利用者様の支援をブラシュアップ、定期的な作業療法士たちとのカンファレンスや事例検討の運営管理 また、他の作業療法士をOJTや育成支援をお願いします。 それ以外の時間は放課後等デイサービス、児童発達支援事業所にて発達特性をもつお子さんのサポートをお任せします。 1日最大10人のお子様を5人のスタッフで対応するので深くしっかり向き合って勤務可能です♪ <具体的な仕事内容> ・カリキュラムによる療育支援・発達支援 ・日報作成/準備等 ・専門支援での個別・小集団対応 ・カンファレンス、事例検討会の実施 ・療育士の育成 ≪1日の流れ≫ 朝礼/モニタリング→支援準備、書類作成、事務作業→お子様お迎えの為搭乗→療育実施→送り→日報作成/掃除/明日の準備 ※同グループが行う児童特化の訪問看護のお仕事も経験できます。 *** 「SMASPO大阪北校」について *** ドイツ発の運動科学プログラムを通して、子どもの考える力やコミュニケーション力を伸ばす児童発達支援事業所です。 ボール遊びや音楽、ゲームを使った運動療育で、子どもたちが楽しく体を使いながら遊ぶ中に「考える力」や「判断して対応する力」「コミュニケーション力」などを育むプログラムを取り入れています。 年齢や発達に応じて、少人数等のグループ対応やゲーム内容を変化させながら運動系の基礎スキル等を身につけ遊びの中で学ぶ環境を提供します。 運動しながらたくさんの遊びを経験することは、子どもたちの可能性を広げ心も体も成長につながります。 カリキュラム一例 【運動プログラム】 バルシューレを使ったボールゲームプログラム運動による運動の基礎能力や、友達との同調や行動を見通すコミュニケーション力の強化 【リトミック】 音楽に合わせたイメージを作り、表現力やお友達と一緒に作り上げる協調性を養う 【ボードゲーム】 相手の出方や場を読む計画力、リーダーシップ力を養う ***専門技術者として技術を活かせる環境があります。*** 作業療法士(OT)の方を募集中です。 弊社では運動による感覚統合等のプログラムも実施しています。 そこでは粗大運動や微細運動の個別アセスメントを行ない、発達にとって適切な支援をお願いします。 個別・小集団支援など専門支援員として専門的なアセスメントを基にサービス提供を行い、お子様の成長にぜひ貢献ください。 カリキュラムに関しては入社後にカリキュラム担当スタッフからの研修、現場の先輩からのOJTにより少しずつ覚えていただければ構いません。 福祉業界での経験がない方も安心してご応募ください。 ***従業員一人ひとりの強みや個性を尊重し、活かせる文化を形成します。*** 個性の集合体である組織は、それぞれが得意とする個性を見つけ、伸ばすキャリアパス制度を導入しています。 スタッフそれぞれの個性を発揮できるように私たちはあなたに成長する機会と学びの機会を、顧客にはより良いサービスを受ける機会を提供します。 ***働きやすい環境とキャリアアップ制度*** 厚生労働省による指定業務は比較的利用者の少ない午前中の空き時間に行うことができるため、残業はほぼありません。 また、個人情報の保護の観点からも持ち帰り仕事もありません。 1日最大10人利用される中で最大5人の他のスタッフと役割を分担しながら業務を行います。 社員向けには定期的におこなう研修制度が充実しているので、知識やスキルをどんどん身につけていけます。 また専門知識については外部研修への参加の機会の提供などもございます。 人事評価制度も導入されており、どのようにご自身をキャリアアップしていくのか、定期的に上長と話をしながら目標を達成してください。 マネジメントだけがキャリアではない。専門技術者として技術を伸ばすキャリアもご用意がございます。 出産・育児などでブランクがあってもOKです。 人事制度評価に基づく昇給・賞与に加え、各種手当などの支給があります。 また、奨学金代理返還制度を新たに導入し、毎月の返済を気にすることなく業務に専念していただけるようになりました。 |
| 応募要件 | 作業療法士資格保有者 ※発達支援、児童支援の経験がある方 \歓迎条件 / 《一つでも当てはまったら是非♪》 ・発達支援や療育未経験の方も活躍中 ・新卒・第二新卒大歓迎!! ・U・Iターン歓迎! ・現場未経験・第二新卒活躍中!! ・10代・20代・30代・40代・50代のスタッフ活躍中♪ ・フリーター歓迎 ・ブランクOK・ブランク歓迎!! ・ミドル・中高年シニア層活躍中 ・実務経験が浅い方 / 資格を取得して間もない方 ・主婦(主夫)の方、子育て中の方歓迎! ・ワークライフバランスを大切にしたい方 ・ハローワーク(職業安定所)で仕事をお探しの方 |
| 住所 | 大阪府 大阪市北区 本庄東2丁目2−30 WISH大阪ビル 5A |
| 給与 | 【パート・バイト】 時給1300〜1500 |
|---|---|
| 仕事内容 | |
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| 住所 | 福岡県 福岡市博多区 光丘町1-3-5-406 JR春日原駅徒歩8分 |