履歴書の送付状の書き方と注意点！封筒マナーも完全解説【送付状フォーマット】

就職活動や転職活動において、応募書類を企業へ郵送する際に欠かせないのが「送付状（添え状）」です。履歴書や職務経歴書を単体で封筒に入れて送ることは、ビジネスマナー上NGとされており、第一印象を大きく損なう可能性があります。

しかし、「送付状に何を書けばいいのか分からない」「自己PRはどこまで書いていいのか」「手書きとパソコンどちらが良いのか」と悩む求職者は少なくありません。

本記事では、書類選考の通過率を高めるための正しい送付状の書き方から、そのまま使えるテンプレート、そして意外と見落としがちな封筒への入れ方や最新の郵便料金データまで、網羅的に解説します。この記事を読むだけで、採用担当者に「きちんとしたビジネスマナーが身についている」と評価される送付状を迷わず作成できるようになります。

履歴書に送付状（添え状）は本当に必要？採用担当者の視点とデータ

結論から言うと、郵送で履歴書を提出する場合、送付状は「必須」です。送付状（添え状）とは、誰から、誰宛に、何の書類を、どれだけ送ったのかを知らせるための「挨拶状」の役割を果たします。

採用活動における各種アンケート調査や人事担当者の声を集約すると、送付状の有無やその質が選考に与える影響が明確に見えてきます。以下のデータをご覧ください。

評価項目	採用担当者の視点・心理	選考への影響度合
ビジネスマナーの有無	送付状がない場合、「一般的なビジネス慣習を知らないのでは」と不安を抱く採用担当者は全体の約7〜8割に上ります。	高（第一印象に直結）
パソコンスキルの証明	PCで作成された送付状を見ることで、Word等を用いた基本的なビジネス文書作成能力があるかをチェックしています。	中（事務職などは特に重視）
細部への注意力	誤字脱字がないか、宛名（御中と様の使い分け）が正確かなど、仕事の正確性を測る指標としてデータ化されています。	高（ミスの多さは減点対象）
志望意欲の高さ	定型文だけでなく、数行の簡潔な自己PRや志望動機が添えられていると、入社への熱意が高いと好意的に受け取られます。	中（プラスアルファの加点）

このように、送付状単体で内定が決まるわけではありませんが、「マイナス評価を防ぐ」そして「基本スキルをアピールする」という2つの意味で、非常に重要な役割を担っていることがわかります。

【基本】履歴書の送付状に記載すべき必須項目と書き方

送付状は、ビジネス文書の基本フォーマットに則って作成します。奇をてらったレイアウトにする必要はありません。以下の表で、各項目の配置と記載する際の注意点を確認してください。

記載項目	配置する場所	書き方の詳細・注意点
① 日付	右上	履歴書や職務経歴書と年号（和暦・西暦）を統一します。作成した日ではなく、「ポストに投函する日」または「郵便局の窓口に出す日」を記載してください。
② 宛名	左上	会社名は省略せず「株式会社」などを正式に書きます。部署宛てなら「〇〇部 御中」、担当者個人宛てなら「採用ご担当 〇〇様」とします。
③ 差出人情報	右下	自分の郵便番号、住所、氏名、電話番号、メールアドレスを記載します。企業からの連絡をスムーズに受け取れるよう、正確に記載しましょう。
④ 件名	中央	何についての書類か一目でわかるよう、「選考書類の送付につきまして」や「応募書類の送付について」など、簡潔なタイトルをつけます。
⑤ 頭語と結語	本文の最初と最後	文章の始まりには「拝啓」、終わりには右寄せで「敬具」をセットで使用します。ビジネス文書の鉄則です。
⑥ 時候の挨拶	頭語の直後	「拝啓」の後に1文字スペースを空け、「貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」といった定型文を記載します。
⑦ 本文（PR）	挨拶の次	「この度、貴社の求人を拝見し、応募させていただきました。」といった経緯と、1〜2行程度の簡潔な自己PRや意気込みを添えます。
⑧ 同封書類	中央〜下部	中央に「記」と書き、その下に箇条書きで「履歴書 1通」「職務経歴書 1通」と記載。最後は右下に「以上」と締めます。

このフォーマットを守るだけで、整った美しいビジネス文書が完成します。

【テンプレート】そのまま使える送付状のフォーマット

ここでは、パソコン（Wordなど）で作成してそのまま印刷できる、最もスタンダードな送付状のテンプレートを用意しました。コピー＆ペーストして、ご自身の情報に書き換えてご活用ください。

ーーーここからーーー

令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇〇〇 人事部 採用ご担当者様

〒000-0000 東京都〇〇区〇〇 1-2-3 〇〇マンション 101号室 氏名：転職 太郎 電話番号：090-0000-0000 メール：taro.tenshoku@example.com

応募書類の送付につきまして

拝啓

貴社におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

この度、〇〇（求人媒体名など）にて貴社の求人を拝見し、〇〇職として応募させていただきたく、下記の書類を送付いたしました。 これまでの〇〇業界での〇年間の営業経験と実績を活かし、貴社の事業拡大に貢献したいと考えております。

ご多忙の折に恐縮ではございますが、面接の機会をいただけますと幸甚に存じます。 何卒ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

１．履歴書 1通 ２．職務経歴書 1通

以上

ーーーここまでーーー

パソコン作成と手書きはどちらが有利？各種データ比較

「送付状は手書きの方が熱意が伝わるのでは？」と迷う方も多いですが、現代の就職・転職活動においてはパソコンでの作成が圧倒的に主流であり推奨されています。以下の比較データ表をご覧ください。

比較項目	パソコン作成（Word等）	手書き作成
現在の利用シェア	約80%〜90%	約10%〜20%
採用側の評価	ビジネス文書作成スキル（Wordのリテラシー）の証明になるため高評価。	文字が美しい場合は丁寧さが伝わるが、ビジネススキルは見えにくい。
作成の効率性	一度フォーマットを作れば、宛名や日付を変更するだけで使い回しが可能。	1社ごとに手書きする必要があり、書き損じると最初から書き直しになる。
適している職種	事務職、IT系、営業職などすべての職種。	老舗企業や、あえて「手書きの文字」を重視する特殊な職種のみ。

結論として、特別な指示がない限りはパソコン（A4サイズの白無地コピー用紙）で作成するのが最も安全かつ効果的です。

履歴書と送付状を封筒に入れる際のマナー・順番

書類が完成しても、適当に封筒に詰め込んでしまうと、開封した採用担当者に悪い印象を与えてしまいます。書類を重ねる順番と、郵送に関する重要なマナーを確認しましょう。

書類を重ねる正しい順番

必ず透明な「クリアファイル」にすべての書類を挟んでから封筒に入れます。これにより、郵送時の折れや雨天時の水濡れを防ぐことができます。

重ねる順番	書類の種類	意味合い・理由
1番上（最前面）	送付状（添え状）	封筒を開けて最初に見えるのが「挨拶状」であるべきだからです。
2番目	履歴書	送付状の次に重要なメインの人物情報となるためです。
3番目	職務経歴書	履歴書の詳細を補足するデータ資料としての位置づけです。
4番目以降	その他の書類	ポートフォリオや資格証明書のコピーなどがあれば最後に添えます。

封筒サイズと最新の郵便料金データ（2024年10月改定）

履歴書は「折らずに入るサイズの封筒」を使用するのがベストです。二つ折り（市販の履歴書の初期状態）のまま入る「角形A4号」または「角形2号」を選びましょう。 なお、2024年10月に郵便料金が改定されているため、切手の料金不足には細心の注意が必要です。

封筒のサイズ	規格の分類	想定される重量データ	2024年10月以降の郵便料金
角形2号・角形A4号（A4が折らずに入る）	定形外郵便物（規格内）	約50g以内（クリアファイル＋書類数枚の場合）	140円
角形2号・角形A4号（A4が折らずに入る）	定形外郵便物（規格内）	約50g〜100g以内（ポートフォリオ等が多い場合）	180円
長形3号（A4三つ折り・非推奨）	定形郵便物	50g以内	110円

※料金不足で企業に不足分を支払わせてしまう（または返送される）トラブルを防ぐため、ご自宅での計量に不安がある場合は、郵便局の窓口から発送することを強く推奨します。

送付状を作成する際の注意点・NG例

最後に、送付状を作成する際にやってしまいがちな「NG行動」をまとめました。これらをしてしまうと、かえって評価を下げる原因になります。

NGな行動・書き方	評価が下がる理由と改善策
自己PRを長々と書きすぎる	送付状の目的はあくまで「挨拶と内容物の確認」です。便箋何枚にもわたる自己PRは読む側の負担になります。PRは履歴書や職務経歴書に書き、送付状では3〜4行程度に留めましょう。
希望条件や待遇の要望を書く	「年収〇〇万円以上を希望します」「残業はできません」などの条件面を送付状に書くのはマナー違反です。条件は履歴書の「本人希望記入欄」に記載してください。
年号やフォーマットの使い回し	他社に送った送付状の宛名を変え忘れ、「株式会社A社」に出すのに「株式会社B社 御中」となっているケースが散見されます。また、日付の更新忘れ（古い日付のまま）も注意力不足とみなされます。
「御中」と「様」の併用	「株式会社〇〇 御中 採用ご担当者 様」のように両方つけるのは二重敬語のような誤りです。「株式会社〇〇 人事部 御中」または「株式会社〇〇 人事部 採用担当 様」のどちらかに統一しましょう。

この記事のポイント

いかがでしたでしょうか。履歴書の送付状（添え状）は、あなたのビジネスパーソンとしての基本スキルと、企業への礼儀正しさをアピールする絶好のツールです。

• 送付状は郵送時の必須マナー： 約8割の採用担当者がマナーや注意力チェックの参考にしています。
• パソコン作成が推奨： ビジネス文書作成能力のアピールになり、効率も良いためA4・PC作成が基本です。
• 定型フォーマットを守る： 日付・宛名・差出人・件名・頭語結語・記書きなど、決められた配置を遵守することが重要です。
• 封入時はクリアファイルを使用： 一番上を送付状にして、履歴書、職務経歴書の順に重ねて折らずに封入しましょう。
• 郵便料金の不足に注意： 2024年10月改定の最新料金（角形2号なら50g以内で140円など）を確認し、不安な場合は郵便窓口から発送しましょう。

本記事のテンプレートとマナーを参考に、自信を持って応募書類を郵送し、書類選考の突破を目指してください。