【完全版】履歴書のサイズはA4・B5どっちが正解？状況別の選び方と印刷方法

履歴書を作成する際、「サイズはA4とB5のどちらを選ぶべきか？」と迷う方は非常に多くいます。就職活動、転職活動、またはアルバイトの面接など、状況によって適切なサイズは異なるのではないかと不安に感じることもあるでしょう。

結論からお伝えすると、履歴書のサイズに「法的な決まり」や「絶対的な正解」はありません。しかし、企業の採用担当者が扱いやすいサイズや、あなた自身の経歴を最も魅力的にアピールできるサイズは明確に存在します。サイズ選びを間違えると、自己PRのスペースが足りなくなったり、逆に余白が目立ってマイナスな印象を与えてしまうリスクがあります。

本記事では、履歴書の「A4サイズ」と「B5サイズ」の違いを具体的なデータや表を用いて徹底比較し、あなたの状況（就職・転職・アルバイト）に合わせた最適な選び方を解説します。さらに、選考で好印象を与えるための綺麗な印刷方法や適切な封筒の選び方まで網羅しています。

この記事を読むことで、履歴書のサイズに関する疑問がすべて解消され、自信を持って書類選考に臨むことができるようになります。

1. 履歴書の「A4」と「B5」の基本データと規格の違い

まず前提として、市販されている履歴書やWebでダウンロードできるフォーマットには、主に「A4サイズ」と「B5サイズ」の2種類が存在します。しかし、ここで注意が必要なのは「見開き状態のサイズ」と「二つ折りにした時のサイズ」の呼称です。

一般的に「A4の履歴書」と呼ばれるものは、見開くと「A3サイズ」になります。「B5の履歴書」は、見開くと「B4サイズ」になります。以下の表で、それぞれの具体的な寸法と規格のデータを比較してみましょう。

履歴書のサイズ規格・寸法データ比較表

履歴書の呼称	二つ折り時のサイズ（提出サイズ）	見開き時のサイズ（印刷サイズ）	具体的な寸法データ（見開き時）	記入スペースの広さ（目安）
A4サイズ	A4（一般的なビジネス書類と同等）	A3	タテ297mm × ヨコ420mm	B5の約1.2倍〜1.3倍
B5サイズ	B5（大学ノートと同等）	B4	タテ257mm × ヨコ364mm	標準的（ややコンパクト）

データから分かる通り、A4サイズの履歴書はB5サイズに比べて面積が広く、自己PRや志望動機、職歴を書き込むスペースが約1.2倍〜1.3倍ほど広く確保されています。この「物理的な面積の差」が、どちらのサイズを選ぶべきかの最大の判断基準となります。

2. A4サイズ（見開きA3）の履歴書を選ぶメリットと適した人

近年、ビジネスシーンにおいてはA4サイズが世界的な標準規格となっており、履歴書においてもA4サイズを指定・推奨する企業が増加しています。

A4サイズを選ぶ最大のメリット

A4サイズ最大の強みは「情報量の多さ」です。記入スペースが広いため、文字が密集しすぎず、レイアウトにゆとりを持たせながら豊富な情報を伝えることができます。また、企業側が日常的に扱っている書類の90%以上がA4サイズであるため、ファイリングがしやすく、採用担当者に「管理の手間をとらせない」という実務的なメリットもあります。

A4サイズを推奨する属性・状況データ表

応募者の属性・状況	A4サイズを推奨する理由・データ
転職活動中の方（社会人経験あり）	職歴が多く、具体的な実績やスキルを詳細に記載する必要があるため。
自己PR・志望動機を熱く語りたい方	B5では枠が小さく文字が潰れてしまう長文（300文字以上）でも、A4なら読みやすく収まるため。
外資系企業・IT企業への応募	ビジネス文書のペーパーレス化やPDF管理が進んでおり、スキャン時にA4規格が好まれる傾向が強いため。
字を大きく・読みやすく書きたい方	採用担当者（特に管理職や役員など年齢層が高い場合）への配慮として、大きな文字で視認性を高められるため。

このように、これまでの経歴やスキルという「武器」がたくさんある方は、迷わずA4サイズの履歴書を選択し、余すことなく自分の魅力を伝えましょう。

3. B5サイズ（見開きB4）の履歴書を選ぶメリットと適した人

一方で、昔から日本で広く使われてきたのがB5サイズ（見開きB4）の履歴書です。コンビニエンスストアや文具店で「一般用」「パート・アルバイト用」として販売されている履歴書の多くは、現在でもB5サイズが主流を占めているデータもあります。

B5サイズを選ぶ最大のメリット

B5サイズの強みは「少ない情報量でも充実して見えること」です。履歴書において「空欄が多い（空白の面積が広い）」ことは、熱意が足りないというネガティブな印象を採用担当者に与えるリスクがあります。B5サイズであれば自己PRや志望動機の枠が比較的小さく設計されているため、文字数が少なくても枠内がしっかりと埋まり、見栄えの良い履歴書に仕上げることができます。

B5サイズを推奨する属性・状況データ表

応募者の属性・状況	B5サイズを推奨する理由・データ
アルバイト・パートに応募する方	経歴よりもシフトの希望や人柄が重視される傾向があり、詳細な職歴記載の必要性が低いため。
新卒の学生・第二新卒の方	社会人経験がない（または短い）ため、A4サイズだと職歴欄に大きな余白が生じてしまうリスクがあるため。
アピールできる実績が少ないと悩む方	約150〜200文字程度の志望動機・自己PRでも、枠の8割以上を埋めることができ、熱意が伝わりやすいため。
企業側から「手書き」の指定がある場合	A4サイズをすべて手書きで埋めるのは労力が大きく、誤字脱字のリスクも高まるため、負担軽減目的。

「書くことが少なくて、A4だとスカスカになってしまう…」と不安な方は、迷わずB5サイズを選択しましょう。履歴書は「文字でしっかり埋まっていること」が第一印象の良さに直結します。

4. 【データで見る】企業側はA4とB5どちらを好むのか？

履歴書を提出する際、「採用担当者の本音」を知ることは非常に重要です。ここでは、企業の書類管理という観点から、履歴書サイズの影響をデータに基づき解説します。

1993年（平成5年）、日本政府は行政文書の規格をB5から「A4」へ原則統一することを決定しました。これを契機に民間企業でもA4化が一気に進み、現在では一般的な企業のビジネス文書の99%以上がA4サイズで作成・管理されています。

採用担当者の書類管理に関する本音（比較表）

管理・業務の視点	A4サイズ（見開きA3）を受け取った場合	B5サイズ（見開きB4）を受け取った場合
ファイリング（紙管理）	他の応募書類（職務経歴書など）もA4のため、端が揃い綺麗にバインダーに収まる。	職務経歴書（A4）と一緒に綴じた際、サイズが不揃いになり、端が折れ曲がるリスクがある。
データ化（スキャン）	コピー機やスキャナーの設定を「A4」のまま一括で連続スキャンできるため業務効率が高い。	B5が混ざっていると、スキャン時にサイズエラーが起きたり、設定を変更する手間が発生する。
面接時の取り回し	クリアファイル（A4）にぴったり収まり、面接官に配布する際もスムーズ。	A4クリアファイルに入れると中で動いてしまい、やや不格好に見えることがある。

このように、企業側の利便性（業務効率）をデータや実務の観点から分析すると、圧倒的に「A4サイズ」が好まれる傾向にあります。特に指定がない場合で、かつ経歴をしっかり書けるのであれば、ビジネススタンダードである「A4サイズ」を選ぶのが最も安全でスマートな選択と言えます。

5. 履歴書サイズに合わせた「封筒」の選び方データ

履歴書のサイズが決まったら、次に注意すべきは「封筒のサイズ」です。履歴書は原則として「二つ折り（見開きを半分に折った状態）」で封筒に入れます。それ以上小さく折りたたむ（三つ折りや四つ折りにする）のは、折り目がついて採用担当者が読みにくくなるためNGとされています。

以下の表を参考に、あなたの作成した履歴書サイズに最適な「定形外封筒」を選びましょう。

履歴書サイズと推奨される封筒サイズの対応表

履歴書のサイズ	折り方（提出時の状態）	最適な封筒の種類	封筒の寸法データ	郵送時の切手代の目安（定形外郵便）
A4（見開きA3）	半分に折ってA4サイズにする	角形2号（角2）または角形A4号	240mm × 332mm（角2）	140円（50g以内）〜
B5（見開きB4）	半分に折ってB5サイズにする	角形3号（角3）または角形4号	216mm × 277mm（角3）	140円（50g以内）〜

※アルバイトの応募などで企業から「三つ折りで定形郵便として送って構わない」と指示があった場合に限り、「長形3号」などの細長い封筒を使用することがあります。しかし、基本的には上記表にある「折らずに入る大きな封筒（角形）」を使用し、履歴書をA4サイズの透明なクリアファイルに挟んでから封筒に入れるのが、最も丁寧で評価の高いマナーです。

6. 履歴書を綺麗に印刷・コピーするための方法と紙のデータ

パソコン（WordやExcel、専用作成ツール）で履歴書を作成した場合や、手書きした履歴書をコピーして複数企業に提出する場合、印刷の「質」が第一印象を大きく左右します。 家庭用プリンターを使うか、コンビニエンスストアのマルチコピー機を使うかで、仕上がりのデータは大きく異なります。

印刷方法と品質・コストの比較表

印刷方法	メリット	デメリット・注意点	推奨度	用紙の質感データ
コンビニプリント	・業務用レーザープリンターのため文字が滲まず鮮明 ・A3やB4サイズでそのまま見開き印刷が可能	・1枚あたりのコストが数十円かかる ・USBメモリや専用アプリの準備が必要	高（おすすめ）	適度な厚みとコシがある上質な普通紙（約0.09mm）
自宅用プリンター	・コストが安く、何度でも手軽に修正・印刷が可能 ・外出する手間が省ける	・インクジェット式が多く、水濡れで文字が滲むリスクあり ・A3印刷非対応の機種が多く、A4×2枚になる	中	市販のコピー用紙（約0.08mmでやや薄い）

履歴書に最適な「紙の厚さ」に関するデータ

市販の履歴書を触るとわかりますが、一般的なコピー用紙よりも少し厚みのある紙が使われています。履歴書を自宅で印刷する場合、ペラペラの薄い紙（厚さ0.08mm程度）を使うと、安っぽく見えたり裏透けしてしまい、マイナス評価に繋がる恐れがあります。

履歴書を自作・印刷する場合は、文具店やネット通販で「厚み0.1mm〜0.15mm程度（重さ目安：上質紙70kg〜90kg）」の少し厚手の無地用紙（スーパーファイン紙など）を購入して印刷することをおすすめします。これにより、市販の履歴書と遜色のない重厚感と信頼感を演出することができます。

一方、セブンイレブンやファミリーマート、ローソンなどのコンビニプリントにセットされている用紙は、標準でも十分に美しく印字されるため、特別な用紙を持ち込まなくても高いクオリティで印刷が可能です（※見開きサイズのA3またはB4で印刷し、真ん中で二つ折りにするのが正解です。A4用紙2枚に分けてホッチキスで止めるのはマナー違反となるため絶対に避けましょう）。

この記事のポイント

履歴書のサイズ選びから印刷まで、迷いやすいポイントを網羅しました。最後に、本記事で解説した重要なポイントを振り返ります。

• 絶対の正解はないが、ビジネス標準は「A4サイズ」：企業の書類管理の9割以上がA4化されているため、迷った場合や職務経歴書を同封する場合はA4（見開きA3）を選ぶのが最もスマートです。
• 「書ける情報量」でサイズを選ぶのが賢い方法：社会人経験が豊富で自己PRを充実させたい転職者は「A4」を、新卒やアルバイトなど経歴が少なく空白を目立たせたくない方は「B5」を選びましょう。
• 封筒は履歴書を折らずに入れられる「角形」を選ぶ：A4履歴書には「角形2号」、B5履歴書には「角形3号」を使用し、必ずクリアファイルに挟んでから郵送しましょう。
• 印刷は「コンビニのレーザープリント」が見開きで綺麗：自宅のインクジェットプリンターよりも、コンビニのコピー機で見開きサイズ（A3・B4）で出力する方が、文字が滲まず本格的な仕上がりになります。

履歴書のサイズや形式は、あなたの魅力を企業に伝えるための「パッケージ」です。自分の経歴や応募先企業のスタイルに合わせて最適なサイズを選び、自信を持って選考に挑んでください。