【完全版】履歴書「本人希望欄」の書き方！職種・時間の例文とNG例

履歴書を作成する際、多くの求職者が頭を悩ませるのが「本人希望欄」の書き方です。「希望年収を書いてもいいのだろうか？」「特に希望がない場合は空欄でいいの？」といった疑問を持つ方は少なくありません。

実は、本人希望欄は「自分の要望を自由に何でも書いて良いスペース」ではありません。採用担当者はこの項目を通じて、あなたの「入社後の就業条件」や「最低限のビジネスマナー」を確認しています。書き方を間違えると、それだけで「自己主張が強すぎる」「協調性がなさそう」とマイナス評価を受けてしまうリスクがあるのです。

本記事では、履歴書の「本人希望欄」の正しい書き方を、勤務時間、職種、連絡先など状況別の具体的な例文とともに徹底解説します。採用担当者の目線や、実際に選考に影響するポイントもデータや表を交えてわかりやすく整理しました。これから履歴書を提出する方は、ぜひ入稿前にチェックしてください。

1. 履歴書の「本人希望欄」の本来の役割とは？

履歴書の本人希望欄は、正式には「本人希望記入欄（特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入）」と記載されていることが多い項目です。 しかし、ここには「絶対に譲れない入社への必須条件」のみを記載するのが鉄則です。

一般的な転職市場のアンケート調査や採用担当者のヒアリングデータ（※一般的な傾向に基づく目安）によると、採用担当者が本人希望欄で確認したいポイントは以下のように分かれます。

【表1：採用担当者が本人希望欄でチェックする項目と割合】

チェックするポイント	割合（目安）	採用側の意図・心理
連絡の取りやすい時間帯	約45%	面接調整などをスムーズに行いたいため。
希望職種・勤務地	約30%	複数募集がある場合、どこに配属すべきか知るため。
就業上の絶対条件（時間など）	約20%	育児や介護など、やむを得ない事情がないかの確認。
給与などの待遇面	約5%	本来は面接ですり合わせるべき項目と考えている。

このデータからも分かる通り、採用側が最も知りたいのは「給与アップの要望」ではなく、「実務的な連絡手段」や「配属先の確認」です。

2. 【状況別】本人希望欄の正しい書き方と例文

それでは、実際の状況に応じた適切な書き方を解説します。ご自身の状況に当てはまるものを選んで活用してください。

① 特に希望がない場合（最も推奨）

応募企業の規定に従う意思があり、特別な事情がない場合は「貴社規定に従います」と書くのがベストプラクティスです。空欄にしたり、「特になし」と書くのは熱意がない、あるいはマナー違反と受け取られるため避けましょう。

• 記載例： 「貴社規定に従います。」

② 複数の職種や勤務地が募集されている場合

求人票で複数の職種（営業職、事務職など）や勤務地（東京本社、大阪支社など）が募集されている場合は、自分がどれを希望しているのかを明確に記載する必要があります。

【表2：複数募集がある場合の書き方例】

項目	良い記載例	悪い記載例
職種	希望職種：営業職	営業か事務が良いです
勤務地	希望勤務地：大阪支社	東京以外ならどこでも

• 記載例： 「希望職種：一般事務職」 「希望勤務地：横浜営業所を希望いたします。」

③ 在職中で連絡が取れない時間帯がある場合

現在別の会社で働いており、日中の電話対応が難しい場合は、連絡がつく時間帯を明記しておくと採用担当者にとって非常に親切です。

• 記載例： 「現在在職中のため、平日の9:00〜18:00は電話に出ることができません。18:00以降であれば対応可能です。また、メールでのご連絡はいつでも確認可能です。」

④ 育児や介護で勤務時間に制限がある場合（パート・アルバイト含む）

やむを得ない事情で勤務時間や日数に制限がある場合は、面接前に伝えておく必要があります。ただし、単なるわがままと捉えられないよう、理由を添えて簡潔に記載しましょう。

• 記載例： 「子どもの保育園の送迎があるため、平日は9:00〜16:00までの勤務を希望いたします。」

3. 本人希望欄に書いてはいけないNG例と注意点

本人希望欄は、書き方を間違えると不採用の直接的な原因になることがあります。以下のような書き方は絶対に避けましょう。

【表3：本人希望欄のNG例と評価が下がる理由】

NGな書き方	具体例	採用担当者のマイナスな印象
空欄・「特になし」	（何も書かない）	「記載漏れ？」「ビジネスマナーに欠ける」
給与・待遇の要求	「年収500万円以上希望」	「自己評価が高すぎる」「お金目当て」
複数の希望を並べる	「残業なし、土日休み希望」	「権利ばかり主張して協調性がなさそう」
曖昧な書き方	「できれば事務が良いです」	「優柔不断」「入社意欲が低い」

待遇（給与・休日）に関する交渉は面接で！

給与や待遇に関する希望は、履歴書の段階で書くべきではありません。これらは書類選考を通過した後の「面接の場」や「内定後の条件面談」で、自分のスキルや経験をアピールした上で交渉するのが一般的です。

4. 採用確率を上げる履歴書全体のバランスデータ

履歴書の完成度は、各項目のバランスによって決まります。本人希望欄だけでなく、全体としての情報量が適切であるかが重要です。採用市場における一般的な「好まれる文字数・分量データ」をご紹介します。

【表4：履歴書の各項目の理想的な分量データ】

履歴書の項目	理想的な文字数・分量	記入のポイント
志望動機	200〜300文字	枠の8割以上を埋める。具体性を持たせる。
自己PR	200〜300文字	結論から書き、実績を数値で示す。
職歴欄	省略せずに全て記載	職務経歴書とリンクさせる。
本人希望欄	1〜3行程度	長々と書かず、「貴社規定に従います」を基本とする。

本人希望欄は「短く簡潔に」が原則です。ここをびっしりと埋め尽くしてしまうと、「要求が多い扱いづらい人材」というレッテルを貼られてしまうため注意が必要です。

5. 本人希望欄のよくある疑問・Q&A

Q. 転職エージェントを利用している場合、本人希望欄はどう書くべきですか？ A. 転職エージェントを利用している場合も、基本は「貴社規定に従います」と記載します。給与や条件の交渉はエージェントが代行してくれるため、履歴書に直接書く必要はありません。

Q. 入社可能日が決まっている場合は書いてもいいですか？ A. はい、記載して問題ありません。とくに急募の求人の場合、入社可能日が早いことはアピールポイントになります。 記載例：「現在離職中のため、即日入社可能です。」「引き継ぎのため、〇月〇日より就業可能です。」

Q. 持病がある場合、ここに書くべきですか？ A. 業務に影響がない場合は記載不要です。定期的な通院等で業務時間への配慮が必要な場合のみ、「業務に支障はございませんが、月に1度通院のため〇曜日の午後は半休をいただきたく存じます」といった形で簡潔に記載しましょう。

この記事のポイント

• 基本は「貴社規定に従います」：特別な事情や複数募集への応募がない限り、この一言を書くのが最も安全で好印象です。
• 「空欄」や「特になし」はNG：記載漏れやマナー違反とみなされるため、必ず何かしらの言葉で埋めましょう。
• 希望を書くのは「絶対条件」のみ：連絡のつく時間帯、希望職種、勤務地、育児・介護による時間制限など、業務上どうしても必要な条件だけを記載します。
• 給与や休日の要望は書かない：待遇面の希望を履歴書に書くと「自己主張が強い」とマイナス評価になります。交渉は面接や内定後に直接行いましょう。
• 簡潔な記載を心がける：本人希望欄は履歴書の中で「最も短くまとめるべき項目」です。長文での主張は避けましょう。

履歴書の「本人希望欄」は、目立たないながらも応募者の常識やスタンスが透けて見える重要な項目です。上記のポイントと例文を参考に、採用担当者に安心感を与える履歴書を作成し、選考突破を目指しましょう。