【社労士監修】休職とは?欠勤・休業との違いや手当金の受給条件・給料・期間まで完全解説
「病気やケガ、メンタル不調で仕事を長期間休まなければならなくなった」「休職中の生活費や給料はどうなるのか不安……」 このような悩みを抱えていませんか? 休職(きゅうしょ...
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「病気やケガで休職することになったけれど、その間の給与はどうなるのだろう」「生活費やボーナス、社会保険料の支払いはどうすればいい?」と不安を抱えていませんか?
突然の休職は、体調面だけでなく金銭面でも大きなストレスや不安を伴うものです。お金の見通しが立たないと、安心して休養に専念することも難しくなってしまいます。
結論から言うと、休職中の給与は原則支給されませんが、公的制度である「傷病手当金」を利用することで、従来の給与の約3分の2を受け取ることが可能です。
この記事では、休職中のお金に関する疑問(給与・手当・ボーナス・税金・社会保険料)をどこよりも分かりやすく解説します。受給条件や具体的な計算例、手続きの流れもまとめていますので、金銭的な不安を解消し、安心して療養に入るためのガイドとしてご活用ください。
目次
休職に入った際、多くの方が最初に直面するのが「休職中に会社から給与が出るのか」という問題です。
結論からお伝えすると、法律上、休職期間中の給与支払いは義務付けられておらず、原則「無給」となります。
労働基準法には「ノーワーク・ノーペイの原則」という考え方があります。これは、「労働を提供していない時間に対して、会社は給与を支払う義務がない」という原則です。休職は労働者側の事情(病気、ケガ、メンタルヘルスの不調など)によって労働を提供できない状態であるため、会社は給与を支払わなくても違法ではありません。
厚生労働省の「就労条件総合調査」などのデータによると、私傷病(業務外の病気やケガ)による休職期間中に「給与の全額または一部を支給する」と定めている企業の割合は全体の一部にとどまります。
| 企業規模 | 休職中の給与支給制度あり(全額・一部) | 原則無給(制度なし含む) |
| 1,000人以上 | 約 35% | 約 65% |
| 300〜999人 | 約 25% | 約 75% |
| 30〜299人 | 約 15% | 約 85% |
※各種労働条件調査を基にした傾向値
上記のように、特に中小企業においては、休職期間中を「全額無給」とする就業規則を設けているケースが半数以上を占めます。まずはご自身の勤め先の「就業規則」や「休職規定」を確認することが最も重要です。
会社からの給与がゼロになるからといって、無収入で生活が破綻するわけではありません。加入している公的医療保険(健康保険)から「傷病手当金(しょうびょうてあてきん)」という給付金を受け取ることができます。
傷病手当金を受給するためには、以下の4つの条件をすべて満たす必要があります。
傷病手当金で支給される1日あたりの金額は、直近の給与をベースに計算されます。大まかな目安としては「支給開始前1年間の平均月収の約3分の2」です。
正確な計算式は以下の通りです。
【1日あたりの支給額の計算式】
「直近1年間の平均月収(標準報酬月額)」÷ 30日 × 2/3
※「標準報酬月額」とは、基本給や各種手当(残業代、通勤手当など)を含めた総支給額を区切りよい等級に当てはめた額です。
月額30万円の額面給与だった場合、月々約20万円の傷病手当金が支給される計算になります。なお、傷病手当金は非課税であるため、所得税や住民税がかかりません(手取りに近い感覚で利用できます)。
傷病手当金が支給される期間は、支給開始された日から通算して最長1年6ヶ月です。
支給開始日を決めるうえで重要なのが「待期3日間(たいきみっかかん)」のルールです。
連続して3日間休んだ(待期3日間が完成した)後の「4日目」から傷病手当金が支給されます。
病気やケガで休み始めた最初の「連続した3日間」は待期期間となり、傷病手当金は支給されません。4日目以降の休業から支給対象となります。この3日間には有給休暇や土日祝日(公休)を含めることができますが、途中で1日でも出勤してしまうと待期期間がリセットされるため注意が必要です。
また、令和4年(2022年)1月の法改正により、支給期間が「通算」で1年6ヶ月に変わりました。復職して一度給与が出た後に再度同じ病気で休職した場合でも、残りの期間を通算して受け取ることが可能となり、より柔軟な療養が可能になっています。
給料だけでなく、年間収入の大きな割合を占める「ボーナス(賞与)」や将来の「退職金」への影響についても理解しておきましょう。
休職中のボーナスの取り扱いは、会社の「就業規則」や「賃金規程」によって完全に委ねられています。
一般的な企業におけるボーナス算定の仕組みは以下の通りです。
| 条件・算定期間の状況 | ボーナスの支給可能性 | 理由・影響 |
| 算定期間中にフルで休職 | 支給なし(ゼロ) | 査定対象となる勤務実績がないため |
| 算定期間の一部を休職 | 減額して支給 | 出勤日数の割合に応じた日割り計算 |
| 算定期間後に休職 | 通常(または微減)支給 | 算定期間中の実績に基づいて計算されるため |
ボーナスは「算定期間(評価期間)」の勤務実績に対して支払われます。例えば、冬のボーナスの算定期間が4月〜9月の場合、この期間に休職していた日数分が「日割り計算」で減額されるのが一般的です。
退職金の金額は「勤続年数」に基づいて計算されることが多くあります。休職期間が勤続年数にどうカウントされるかは、会社によって対応が分かれます。
退職金の算出テーブルに影響するため、長期休職となる場合は人事や総務へ事前に確認しておきましょう。
休職中で給与がゼロ、または傷病手当金のみを受給している状態であっても、社会保険料や一部の税金の支払い義務は免除されません。ここを見落とすと、復職時や休職中に思いがけない請求に困惑することになります。
会社員が加入する「健康保険」と「厚生年金」は、休職中も継続して加入することになります。休職中であっても免除制度はなく、毎月支払わなければなりません。
通常は給与から天引き(控除)されていますが、給与が「無給」の場合、天引きができません。そのため、以下のいずれかの方法で会社に支払うことになります。
自己負担額は「標準報酬月額」を基に計算されるため、休職前と同額の負担が続きます。
税金面(所得税・住民税)については、給与の支払状況によって対応が異なります。
住民税は「前年の所得」に対して課税されるため、休職して無収入になっても支払いは発生します。通常は毎月の給与から天引き(特別徴収)されていますが、無給期間中は以下の対応をとります。
所得税は「その月の給与額」に応じて課税されます。そのため、休職して給与がゼロ(無給)であれば、所得税も0円となります。また、前述の通り傷病手当金は非課税ですので、傷病手当金に所得税がかかることもありません。
病気やケガの原因が「仕事中」や「通勤途中」にある場合は、私傷病を対象とする傷病手当金ではなく、「労災保険(労働災害補償保険)」の対象となります。
| 項目 | 傷病手当金(健康保険) | 労災保険(休業補償給付) |
| 対象となる原因 | 業務外の病気・ケガ(私傷病) | 業務上または通勤途中の病気・ケガ |
| 支給割合 | 給与の約67%(3分の2) | 給与の80%(給付基礎日額の60%+特別支給金20%) |
| 治療費の負担 | 3割負担(通常の健康保険) | 自己負担0円(労災指定病院等) |
| 待期期間 | 3日間(無給) | 3日間(業務災害の場合は会社が休業手当を支払う義務あり) |
| 非課税か | 非課税 | 非課税 |
長時間労働によるメンタル不調や、業務中の事故が原因で休職する場合は労災申請を検討します。労災と認められた場合は、給与の8割相当が補償されるだけでなく、治療費自体も自己負担なしとなるため、より手厚い補償が受けられます。
休職に入り、金銭的な支えとなる傷病手当金を受け取るまでの手続きの流れを整理しました。
主治医に受診し、休業(労務不能)が必要である旨の「診断書」を発行してもらいます。
診断書を添えて人事・総務部門へ休職を申請します。この際、就業規則で「休職期間中の給与」「社会保険料の支払い方法」「ボーナス算定基準」を必ず確認してください。
傷病手当金の申請書は「本人記入欄」「医師記入欄」「事業主(会社)記入欄」の3パートに分かれています。
会社経由(または自身)で加入している健康保険組合や協会けんぽへ書類を提出します。申請から実際に口座へ振り込まれるまでは、約1〜2ヶ月ほどかかります。最初の振り込みまでの生活費を考慮し、早めに手続きを進めることがポイントです。
A. 基本的には有給休暇を消化してから休職に入ることをおすすめします。
有給休暇中は給与が100%支給されますが、傷病手当金は約67%です。金銭的メリットを優先するのであれば、有給休暇を使い切った後に傷病手当金へ切り替える方が有利です。ただし、復職直後の体調不良に備えて数日分の有給を残しておく選択肢もあります。
A. 原則として副業は禁止、または支給額減額・返還の対象となります。
傷病手当金は「労務不能(仕事ができない状態)」であることを条件に支給されます。副業で収入を得ていることが発覚すると、「働ける状態である」と判定され、手当の支給が停止したり、過去に受け取った手当金の返還を求められたりするリスクがあります。
A. 一定の条件を満たしていれば、退職後も継続して受給(資格喪失後の継続給付)が可能です。
退職日までに「被保険者期間が継続して1年以上あること」かつ「退職時に傷病手当金を受けている(または受ける条件を満たしている)こと」などの要件を満たしていれば、退職後も通算1年6ヶ月の範囲内で受給し続けることができます。
休職中の給与やお金に関するポイントをまとめます。
休職中の生活費に不安を感じるかもしれませんが、公的制度を正しく理解し、早めに申請手続きを行うことで金銭的なリスクを大きく軽減できます。
まずは勤務先の人事・総務担当者へ相談し、ご自身の就業規則と社会保険料の支払い方法を確認しましょう。お金の不安を整えたうえで、焦らずしっかりと体を休め、回復に専念してください。
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| 給与 | 【パート・バイト】 時給2300〜2500 |
|---|---|
| 仕事内容 | 保険調剤、在宅調剤、一般用医薬品(OTC医薬品)相談販売 |
| 応募要件 | 薬剤師免許証、普通自動車免許証、 元気、明るい、やる気のある方。向上心、勉強熱心な方。 |
| 住所 | 福井県 福井市 豊島2-8-3 JR福井駅から徒歩10分以内 |
| 給与 | 【正職員】 月給201500〜240000 |
|---|---|
| 仕事内容 | 脳神経外科医院での受付・医療事務全般業務です。 ・受付、会計、電話対応 ・レセプト請求業務 ・医師事務作業補助 ・院内清掃など その他当院の規定の範囲内での業務 |
| 応募要件 | 医療事務・病院やクリニックでの受付経験者優遇 PC入力業務得意な方歓迎 |
| 住所 | 福岡県 北九州市八幡西区 本城学研台3-10-15 |
| 給与 | 【パート・バイト】 時給1150〜1400 |
|---|---|
| 仕事内容 | 脳神経外科医院での受付・医療事務全般業務です。 ・医師事務作業補助 ・受付、会計、電話対応 ・レセプト請求業務 ・院内清掃など その他当院の規定の範囲内での業務 |
| 応募要件 | 医療事務・病院やクリニックでの経験者優遇 PC入力業務得意な方歓迎 |
| 住所 | 福岡県 北九州市八幡西区 本城学研台3-10-15 |
| 給与 | 【パート・バイト】 時給1850〜2313 |
|---|---|
| 仕事内容 | Vi+クリニックで医師のサポートをするお仕事です。 【主な仕事内容】 ・診察補助 ・測定、治療の補助 |
| 応募要件 | ・看護師資格をお持ちの方 ・責任を持って仕事に取り組める方 ・基本的なPC操作が出来る方 常勤できる方、大歓迎! |
| 住所 | 兵庫県 伊丹市 瑞穂町6丁目44番地 イーストバリィ1F 伊丹市バス「瑞ケ丘公園前」下車すぐ |
| 給与 | 【パート・バイト】 時給1200〜1500 |
|---|---|
| 仕事内容 | 【主な仕事内容】 ・受付業務 ・会計業務 ・電話対応 ・レセプト業務 |
| 応募要件 | ・医療事務実務経験がある方 ・責任を持って仕事に取り組める方 ・基本的なPC操作が出来る方 常勤できる方、大歓迎! |
| 住所 | 兵庫県 伊丹市 瑞穂町6丁目44番地 イーストバリィ1F 伊丹市バス「瑞ケ丘公園前」下車すぐ |
| 給与 | 【パート・バイト】 時給1430〜1600 |
|---|---|
| 仕事内容 | |
| 応募要件 | 要看護師免許 PC入力業務得意な方歓迎 |
| 住所 | 福岡県 北九州市八幡西区 本城学研台3-10-15 |