【例文・テンプレート集】歯科衛生士の退職願・退職届の書き方マニュアル！渡すタイミングと円満退職の秘訣

「院長に退職の意思をどう伝えればいいかわからない」「退職願と退職届の違いや、歯科医院ならではのマナーが知りたい」と悩んでいませんか？

歯科医院は小規模な組織が多く、人間関係も密なため、退職の手続きに不安を感じる歯科衛生士（DH）の方は非常に多いです。しかし、正しい手順と書き方を押さえておけば、トラブルを避けてスムーズに円満退職を迎えることができます。

本記事では、そのまま使える退職願・退職届のテンプレート（ダウンロード用テキスト）をはじめ、提出するベストなタイミング、書き方のマナー、よくある疑問まで徹底的に解説します。この記事を読むだけで、不安なく自信を持って退職手続きを進められるようになります。

1. 歯科衛生士が知っておくべき退職手続きの基本

歯科衛生士として働く中で退職を決意した際、最初に確認すべきなのは「自分が勤めている歯科医院の就業規則」と「法律上のルール」です。

まずは、歯科衛生士の退職に関する実態データを把握しておきましょう。

歯科衛生士の離職率と平均勤続年数

厚生労働省の「賃金構造基本統計調査」や日本歯科衛生士会の「歯科衛生士の勤務実態調査」をもとにしたデータをまとめました。

項目	歯科衛生士の平均データ	備考
平均勤続年数	約 6.2 年	一般企業と同等〜やや短い傾向
主な退職理由（第1位）	人間関係の悩み（約35%）	院長・スタッフとの相性
主な退職理由（第2位）	結婚・出産・育児（約25%）	ライフステージの変化
主な退職理由（第3位）	給与・待遇への不満（約18%）	賞与・昇給・残業代など
退職を申し出た時期	退職希望日の2〜3ヶ月前（約65%）	円満退職者の大半が該当

データからも分かる通り、多くの歯科衛生士がライフスタイルの変化や職場環境を理由に退職を経験しています。退職自体は決して珍しいことではありませんが、個人経営のクリニックが多い歯科業界では、後任の補充や引き継ぎに時間がかかるため、早めの準備が不可欠です。

2. 【比較】退職願・退職届・辞職願の違いとは？

書類を作成する前に、まず「退職願」「退職届」「辞職願」の違いを正しく理解しておきましょう。混同して使用すると、院長や事務担当者に誤解を与えてしまう可能性があります。

【申出の強さと手続きの流れ】
「退職願」打診・相談→承諾→「退職届」確定・最終通知

退職関連書類の比較表

書類名	目的・役割	撤回の可否	提出タイミング
退職願	「退職させてほしい」と合意を打診・お願いする書類	院長が承諾する前なら撤回可能	退職の意思を最初に伝えるとき
退職届	「〇月〇日で退職します」と確定した決定事項を通知する書類	原則として撤回不可	退職日や理由が確定したあと
辞職願	役員や公務員などが辞任する際に用いる書類	原則として撤回不可	一般の歯科衛生士は使用しない

歯科医院の場合、まずは口頭で院長に相談した上で「退職願」を提出するか、退職日が正式に決まった後に「退職届」を提出するのが一般的な流れです。医療法人などで人事規定が厳格な場合は両方の提出を求められることもあります。

3. 【コピー可】退職願・退職届の書き方とテンプレート

退職願や退職届は、黒のボールペンや万年筆を使用し、白無地の用紙に手書きするのが最も一般的でマナーに沿った方法です（パソコン作成が許可されている場合はPCでも可）。

縦書きの基本フォーマット（一般的な手書き用）

退職願・退職届は縦書きで書くのが日本の伝統的なマナーです。以下の配置・構成に合わせて記載してください。

【退職願の文面テンプレート】

退 職 願

私事
このたび、一発情の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

令和〇年〇月〇日
〇〇歯科クリニック 歯科衛生士 山田 花子（印）

医療法人〇〇会 理事長 〇〇 〇〇 様
（または 〇〇歯科クリニック 院長 〇〇 〇〇 様）

【退職届の文面テンプレート】

退 職 届

私事
このたび、一発情の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

令和〇年〇月〇日
〇〇歯科クリニック 歯科衛生士 山田 花子（印）

医療法人〇〇会 理事長 〇〇 〇〇 様
（または 〇〇歯科クリニック 院長 〇〇 〇〇 様）

※「一発情の都合（自己都合）」は「一事の都合」または「一私事の都合」と記載するのが正式です。退職理由が転職や結婚であっても、書類上はすべて「一私事の都合」と統一して記載するのがマナーです。

横書きの基本フォーマット（パソコン作成・私立クリニック用）

パソコンでの作成が指定されている場合や、横書き形式で提出する場合は以下のレイアウトを参考にしてください。

退職届

令和〇年〇月〇日

医療法人〇〇会 理事長 〇〇 〇〇 様

〇〇歯科クリニック
歯科衛生士 山田 花子（印）

私事、
このたび一私事の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

以上

便箋・封筒の選び方と手紙の折り方マナー

書面本文だけでなく、使用する道具や出し方にも細かなルールが存在します。事前に揃えておきましょう。

準備するものチェックリスト

道具	推奨される仕様	NGな例
用紙	B5またはA4サイズの白無地（和紙または洋紙）	キャラクター柄、色付き、ノートのちぎり跡
筆記具	黒の油性ボールペン、ゲルインクボールペン、万年筆	こすると消えるペン（フリクション）、鉛筆、サインペン
封筒	白無地の長形3号（A4三つ折り用）または長形4号（B5三つ折り用）	茶封筒、二重になっていない透ける封筒
印鑑	認印、実印	シャチハタ（朱肉を使うハンコを使用）

封筒の書き方と折り方

1. 封筒の表面：中央やや上に「退職願」または「退職届」とハッキリ記載します。
2. 封筒の裏面：左下に自分の所属（「歯科衛生士」などの職種名）、クリニック名、自分の氏名を記載します。
3. 用紙の折り方：文字が書いてある面を内側にして、下側から1/3、上から1/3の順に折る「三つ折り」にします。
4. 封の止め方：提出時にすぐ確認できるよう、基本的には封をのり付けせず、そのまま手渡しします（郵送の場合はのり付けし、「〆」印を押します）。

4. 歯科衛生士が退職を伝える理想のタイミングとスケジュール

「退職したい」と思ったら、いつ誰に伝えるのが適切なのでしょうか。民法上の規定と歯科業界の実務上のスケジュールを比較して解説します。

法律上の規定 vs 歯科医院の実務スケジュール

【理想の退職スケジュール】
退職3ヶ月前：院長へ口頭で打診・退職願提出
↓
退職2ヶ月前：後任の募集・患者の引き継ぎ計画作成
↓
退職1ヶ月前：シフト調整・カルテ等の引き継ぎ実施・退職届提出
↓
退職当日 ：備品返却・書類受領・挨拶

法律（民法第627条第1項）では、期間の定めのない雇用契約の場合、退職の2週間前までに申し出れば法律上は退職が可能とされています。

しかし、歯科衛生士の仕事は担当患者のメンテナンス引き継ぎや、カルテ・器具の準備など専門的な業務が多く存在します。2週間前の申し出では後任の確保が間に合わず、他のスタッフや患者様に多大な迷惑をかけてしまう可能性があります。

円満に退職するためには、就業規則に記載された期限（一般的には1〜3ヶ月前）を守り、最低でも2ヶ月前までに伝えておくのが理想的です。

5. 円満退職を叶える理由の伝え方と例文（状況別）

院長に退職を伝える際、本音（給与への不満、人間関係の悪化など）をそのまま伝えるのは避けましょう。余計な摩擦を生み、退職までの期間が居づらくなってしまう原因になります。

建前であっても「前向きな理由」または「やむを得ない事情」に変換して伝えるのが大人のマナーです。

① 結婚・引っ越し・家庭の事情（やむを得ない事情）

【伝える際のポイント】

個人の努力ではどうにもならない事情であることを明確に伝えます。感謝の気持ちを添えることで引き止められにくくなります。

【例文】

「院長、少しお時間よろしいでしょうか。突然のお話で大変恐縮ですが、この度結婚（引っ越し）することとなり、通勤が困難になるため、〇月〇日をもって退職させていただきたくご相談いたしました。これまで多くのことをご指導いただき本当に感謝しております。最終日までしっかり業務を務めさせていただきます。」

② キャリアアップ・スキルアップ（前向きな理由）

【伝える際のポイント】

今の職場に対する批判ではなく、「新しい分野に挑戦したい」という自発的な目標として伝えます。

【例文】

「お忙しいところ失礼いたします。今後のキャリアについて長く考えておりました。こちらのクリニックで予防歯科の基礎をしっかり学ばせていただきましたが、今後は自費診療や審美歯科の分野でより専門性を高めたいという思いが強くなりました。大変勝手ではございますが、〇月〇日を目処に退職させていただきたく存じます。」

③ 体調不良・その他の事情

【伝える際のポイント】

業務の継続が困難であることを伝えます。必要に応じて医師の診断書を用意しておくとスムーズです。

【例文】

「院長、お時間をいただきありがとうございます。実は以前から体調を崩しがちで、医師からも一度休養を取るよう勧められました。クリニックの皆様にご迷惑をおかけしながら働き続けることは難しいため、誠に心苦しいのですが、〇月〇日をもって退職させていただけないでしょうか。」

6. 歯科衛生士の退職に関するよくあるQ&A（トラブル対処法）

ここでは、歯科衛生士が退職する際に直面しやすいトラブルや疑問について、具体的に回答します。

Q1. 院長が人手不足を理由に退職届を受け取ってくれません。どうすればいいですか？

A. 法律上、退職の権利は労働者に守られています。まずは冷静に話し合い、難しければ「内容証明郵便」を活用しましょう。

人手不足の歯科医院では「次のDHが入るまで辞めさせない」と引き止められるケースがあります。しかし、就業規則や民法の規定に則って提出していれば、医院側の同意がなくても退職は成立します。

どうしても直接受け取ってもらえない場合は、郵便局から「内容証明郵便」で退職届を医院宛てに送付することで、届いた日から一定期間後に法的効力が発生します。

Q2. 有給消化はすべて使わせてもらえますか？

A. 有給休暇の消化は労働者の権利であり、原則として全消化が可能です。

「退職前の有休消化は認めない」と言う院長もいますが、これは労働基準法違反となります。退職日までに計画的に消化できるよう、引き継ぎスケジュールとあわせて事前に申請しておきましょう。

Q3. 退職時に返却するもの・受け取るものは何ですか？

A. トラブルを防ぐため、最終日までに必ず一覧でチェックしておきましょう。

【退職時に返却するものリスト】

• 健康保険証
• 医院から貸与されていたユニフォーム・シューズ
• ネームプレート・スタッフ証
• 医院の鍵・マニュアル類

【退職時に受け取るものリスト】

• 雇用保険被保険者証
• 年金手帳（医院に預けていた場合）
• 源泉徴収票（転職先での年末調整や確定申告に必要）
• 離職票（退職後に失業保険を受給する場合）

7. まとめ：ルールを守って次のステップへ進もう

歯科衛生士の退職手続きは、準備とマナーを徹底すれば決して難しいものではありません。最後に、円満退職への重要なポイントを復習しましょう。

1. 退職の意思表示は2〜3ヶ月前までに院長へ口頭で伝える
2. 書類（退職願・退職届）は白無地の便箋・封筒を使用し、黒ボールペンで丁寧に作成する
3. 退職理由はネガティブな不満を避け、感謝と前向きな理由（または不測の事情）を伝える
4. 患者様の引き継ぎと有休消化のスケジュールを計画的に組む

正しい手順で気持ちよく退職し、歯科衛生士としての新しいキャリアに向けて弾みをつけましょう！